Privacyverklaring Wieringa Vindt

Versie 1.0 — 30-06-2026

Wieringa Vindt hecht grote waarde aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens worden verwerkt, met welk doel, op welke grondslag en welke rechten u heeft. De verwerking vindt plaats in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de beroepscode van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Wieringa Vindt Onafhankelijk assessmentpsycholoog · registerpsycholoog NIP Gevestigd te Oegstgeest, werkt landelijk KvK 61079383 Telefoon: 06 55811266 E-mail: jm@wieringavindt.nl

J.M. (Jan Maarten) Wieringa is uw aanspreekpunt voor alle vragen over deze verklaring en over uw gegevens.

2. Van wie verwerken wij gegevens?

Wieringa Vindt verwerkt gegevens van:

opdrachtgevers en hun contactpersonen (organisaties die een assessment of traject aanvragen);
deelnemers die een assessment, onderzoek of begeleidingstraject ondergaan;
websitebezoekers en personen die via het contactformulier, telefoon, e-mail of WhatsApp contact opnemen.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de situatie kan het gaan om:

Contact- en identificatiegegevens: naam, functie, organisatie, telefoonnummer, e-mailadres.
Gegevens over de opdracht: de onderzoeksvraag, de functie, correspondentie en gemaakte afspraken.
Assessmentgegevens: door u verstrekte gegevens (zoals cv en achtergrond), uitkomsten van psychologische tests en vragenlijsten, gespreksverslagen en het opgestelde rapport.
Bijzondere persoonsgegevens: psychologische testuitslagen en bevindingen kunnen worden aangemerkt als gevoelige gegevens over uw persoon. Deze worden met extra waarborgen en uitsluitend op basis van uw toestemming verwerkt.
Website- en contactgegevens: gegevens die u zelf invult in het contact- of aanmeldformulier, en technische gegevens die nodig zijn om de website te laten functioneren.

Wieringa Vindt verzamelt niet meer gegevens dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij worden verwerkt.

4. Met welk doel en op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Doel	Grondslag (AVG)
Uitvoeren van een assessment-, ontwikkel-, loopbaan- of governance-opdracht	Uitvoering van de overeenkomst
Verwerken van psychologische testuitslagen en bijzondere gegevens	Uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer
Contact opnemen, afspraken plannen en vragen beantwoorden	Uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang
Facturatie en administratie	Wettelijke verplichting
Verbeteren en beveiligen van de website	Gerechtvaardigd belang

De deelname aan een assessment en de verwerking van testuitslagen gebeurt op basis van geïnformeerde toestemming. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken; dat heeft geen gevolgen voor verwerkingen die daarvóór hebben plaatsgevonden.

5. Inzage- en blokkeringsrecht bij assessments

In lijn met de NIP-beroepscode heeft de deelnemer bij selectie- en geschiktheidsonderzoek een inzage- en blokkeringsrecht. Dit betekent dat de deelnemer het over hem of haar opgestelde rapport als eerste mag inzien en mag beslissen of het rapport al dan niet aan de opdrachtgever wordt verstrekt. Pas na deze beslissing wordt het rapport gedeeld.

6. Delen van gegevens met derden

Het rapport en de uitkomsten worden uitsluitend gedeeld met de opdrachtgever, en alleen voor zover dat past binnen het doel van de opdracht, de NIP-beroepscode en het inzage- en blokkeringsrecht.
Wieringa Vindt deelt uw gegevens niet met andere derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of er een wettelijke verplichting bestaat.
Voor bepaalde diensten worden verwerkers ingeschakeld (zoals een hostingpartij, e-mail- en agendadienst en aanbieders van testplatforms). Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten waarin afspraken over beveiliging en geheimhouding zijn vastgelegd.
Bij contact via WhatsApp verloopt de communicatie via de dienst van Meta. Houd er rekening mee dat op die dienst het privacybeleid van de aanbieder van toepassing is. Deel via WhatsApp geen gevoelige informatie.
Wieringa Vindt verkoopt uw gegevens niet en gebruikt deze niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen.

7. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Assessmentgegevens en rapporten worden bewaard conform de bewaartermijnen die de NIP-beroepscode voorschrijft en niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
Financiële en administratieve gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn (in de regel zeven jaar).
Contactgegevens van geïnteresseerden die geen opdracht zijn geworden, worden niet langer bewaard dan redelijk is om uw vraag af te handelen.

8. Beveiliging

Wieringa Vindt neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Gevoelige gegevens worden met extra zorg behandeld en alleen toegankelijk voor de psycholoog die de opdracht uitvoert.

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht om:

uw gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
uw gegevens te laten verwijderen, voor zover geen wettelijke of beroepsmatige bewaarplicht geldt;
de verwerking te laten beperken of daartegen bezwaar te maken;
uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
een gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek indienen via jm@wieringavindt.nl. Ter verificatie kan om aanvullende identificatie worden gevraagd. Wieringa Vindt reageert binnen de wettelijke termijn van uiterlijk vier weken.

10. Cookies en website

De website van Wieringa Vindt maakt gebruik van functionele en mogelijk analytische cookies die nodig zijn voor de werking en verbetering van de site. Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst na uw toestemming. U kunt cookies via uw browserinstellingen beheren of verwijderen.

[Aanpassen aan wat er feitelijk op de site staat — zie de toelichting onderaan.]

11. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop met uw gegevens wordt omgegaan, neem dan eerst contact op via jm@wieringavindt.nl. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Voor klachten van beroepsethische aard kunt u zich wenden tot het College van Toezicht van het NIP.

12. Wijzigingen

Wieringa Vindt kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd op de website te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen wordt u daar waar mogelijk over geïnformeerd.

Wieringa Vindt Onafhankelijk assessmentpsycholoog · registerpsycholoog NIP Oegstgeest · werkt landelijk 06 55811266 · jm@wieringavindt.nl KvK 61079383