Algemene Voorwaarden

Versie 1.0 — 30-06-2026

Wieringa Vindt, onafhankelijk assessmentpsycholoog, gevestigd te Oegstgeest en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 61079383 (hierna: “Wieringa Vindt”), hanteert de volgende algemene voorwaarden.

Artikel 1 — Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Wieringa Vindt: de eenmanspraktijk van J.M. (Jan Maarten) Wieringa, registerpsycholoog NIP, die de opdracht uitvoert.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die Wieringa Vindt opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden.
Deelnemer: de natuurlijke persoon die het assessment of onderzoek ondergaat. De deelnemer en de opdrachtgever kunnen dezelfde persoon zijn.
Opdracht / overeenkomst: de overeenkomst van opdracht op grond waarvan Wieringa Vindt werkzaamheden verricht, zoals een selectie-, ontwikkel-, loopbaan-, artsen- of governance-assessment, dan wel loopbaanbegeleiding of outplacement.
Rapport: het schriftelijke advies of de schriftelijke rapportage die voortvloeit uit het assessment of onderzoek.
NIP-beroepscode: de geldende beroepscode voor psychologen van het Nederlands Instituut van Psychologen.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Wieringa Vindt en de opdrachtgever, alsmede op de daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen treden in overleg om een vervangende bepaling overeen te komen die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.

Artikel 3 — Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

Offertes van Wieringa Vindt zijn vrijblijvend en geldig gedurende dertig (30) dagen, tenzij anders vermeld.
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk (waaronder per e-mail) aanvaardt, dan wel op het moment dat Wieringa Vindt met instemming van de opdrachtgever met de uitvoering aanvangt.
Wieringa Vindt is gerechtigd een opdracht zonder opgaaf van redenen te weigeren, onder meer wanneer de onafhankelijkheid of de beroepsethische zorgvuldigheid niet kan worden gewaarborgd.

Artikel 4 — Aard en uitvoering van de opdracht

Wieringa Vindt voert de opdracht uit naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid die van een registerpsycholoog NIP mag worden verwacht. De opdracht betreft een inspanningsverplichting; Wieringa Vindt staat niet in voor het bereiken van een bepaald resultaat of een bepaalde uitkomst.
De werkzaamheden worden persoonlijk uitgevoerd door J.M. Wieringa. Inschakeling van derden gebeurt uitsluitend in overleg met de opdrachtgever.
Een assessment omvat in de regel: een kennismaking, een onderzoek (tests en een diepgaand gesprek, op kantoor of online), een onafhankelijke analyse en een schriftelijk advies met persoonlijke terugkoppeling.
Door de opdrachtgever opgegeven termijnen zijn indicatief en gelden niet als fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 5 — Verplichtingen van de opdrachtgever en de deelnemer

De opdrachtgever verstrekt tijdig alle gegevens en informatie die voor een goede uitvoering van de opdracht nodig zijn, waaronder een duidelijke omschrijving van de functie, de onderzoeksvraag en het doel van het assessment.
De opdrachtgever staat ervoor in dat de deelnemer vooraf is geïnformeerd over de aard, het doel en de werkwijze van het onderzoek en dat de deelnemer vrijwillig deelneemt.
Deelname aan een assessment vindt plaats op basis van geïnformeerde toestemming van de deelnemer.
Indien de voor de uitvoering benodigde informatie niet tijdig of niet volledig is verstrekt, heeft Wieringa Vindt het recht de uitvoering op te schorten en eventuele meerkosten in rekening te brengen.

Artikel 6 — Beroepscode, inzage- en blokkeringsrecht

Wieringa Vindt verricht alle werkzaamheden in overeenstemming met de NIP-beroepscode. Bij strijd tussen deze voorwaarden of een instructie van de opdrachtgever en de NIP-beroepscode, prevaleert de beroepscode.
De deelnemer heeft recht op inzage in het over hem of haar opgestelde rapport.
Bij selectie- en geschiktheidsonderzoek heeft de deelnemer een blokkeringsrecht: de deelnemer wordt als eerste in de gelegenheid gesteld het rapport in te zien en te beslissen of het rapport al dan niet aan de opdrachtgever wordt verstrekt. Wordt van het blokkeringsrecht gebruikgemaakt, dan wordt het rapport niet aan de opdrachtgever ter beschikking gesteld; de overeengekomen vergoeding voor de verrichte werkzaamheden blijft in dat geval verschuldigd.
De opdrachtgever erkent het inzage- en blokkeringsrecht van de deelnemer en zal Wieringa Vindt niet verzoeken in strijd hiermee te handelen.

Artikel 7 — Vertrouwelijkheid en geheimhouding

Wieringa Vindt en de opdrachtgever verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht van elkaar of uit andere bron verkrijgen.
De resultaten van een assessment worden uitsluitend gedeeld met de opdrachtgever voor zover dat past binnen het doel van de opdracht, de NIP-beroepscode en het bepaalde in artikel 6.
Wieringa Vindt deelt de uitkomsten niet met derden zonder toestemming, behoudens een wettelijke verplichting daartoe.

Artikel 8 — Verwerking van persoonsgegevens

Bij de uitvoering van de opdracht verwerkt Wieringa Vindt persoonsgegevens, waaronder bijzondere persoonsgegevens, van de deelnemer. Deze verwerking vindt plaats in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de NIP-beroepscode.
Wieringa Vindt verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het doel van de opdracht en bewaart deze niet langer dan noodzakelijk, met inachtneming van de geldende bewaartermijnen uit de NIP-beroepscode.
De wijze waarop Wieringa Vindt met persoonsgegevens omgaat, is nader beschreven in de privacyverklaring.
De deelnemer kan zijn of haar rechten op grond van de AVG (waaronder inzage, rectificatie en verwijdering) uitoefenen via de in de privacyverklaring genoemde contactgegevens.

Artikel 9 — Tarieven en betaling

De tarieven worden vooraf in de offerte of opdrachtbevestiging vermeld en zijn exclusief btw en eventuele reis- of bijkomende kosten, tenzij anders aangegeven.
Facturen worden voldaan binnen veertien (14) dagen na factuurdatum, zonder opschorting of verrekening.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is hij de wettelijke (handels)rente verschuldigd, alsmede de buitengerechtelijke incassokosten conform de geldende wettelijke regeling.
De betalingsverplichting blijft volledig in stand indien de deelnemer gebruikmaakt van het blokkeringsrecht of indien de opdracht na uitvoering niet leidt tot de door de opdrachtgever gewenste uitkomst.

Artikel 10 — Verzetten, annuleren en niet verschijnen

Een afspraak voor een assessment kan tot vijf (5) werkdagen vóór de geplande datum kosteloos worden verzet of geannuleerd.
Bij verzetten of annuleren binnen vijf (5) werkdagen voor de afspraak is Wieringa Vindt gerechtigd vijftig procent (50%) van het overeengekomen tarief in rekening te brengen.
Indien de deelnemer zonder tijdige afmelding niet verschijnt, is het volledige overeengekomen tarief verschuldigd.
Reeds gemaakte kosten en gereserveerde tijd kunnen ook bij eerdere annulering in rekening worden gebracht.

Artikel 11 — Aansprakelijkheid

Wieringa Vindt is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht.
De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico. Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het voor de betreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium (exclusief btw).
Wieringa Vindt is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door beslissingen die de opdrachtgever op basis van het rapport neemt. Het rapport vormt een advies; de besluitvorming en de gevolgen daarvan blijven de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.
De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Wieringa Vindt.
Een aanspraak vervalt indien deze niet binnen twaalf (12) maanden na het ontstaan ervan schriftelijk bij Wieringa Vindt is gemeld.

Artikel 12 — Rapport en intellectueel eigendom

Het rapport is bestemd voor het in de opdracht omschreven doel en mag niet zonder toestemming van Wieringa Vindt aan derden worden verstrekt of voor andere doeleinden worden gebruikt.
Alle intellectuele eigendomsrechten op door Wieringa Vindt ontwikkelde of gebruikte methoden, modellen, testmaterialen en rapportages berusten bij Wieringa Vindt of diens licentiegevers.
De geldigheid van een rapport is beperkt in de tijd; aan een rapport kunnen na verloop van tijd geen rechten meer worden ontleend voor nieuwe situaties.

Artikel 13 — Overmacht

Wieringa Vindt is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien hij daartoe verhinderd is door overmacht, waaronder mede begrepen ziekte van J.M. Wieringa.
Bij langdurige overmacht treden partijen in overleg; beide partijen kunnen de overeenkomst dan ontbinden voor het niet-uitgevoerde deel, zonder dat een verplichting tot schadevergoeding ontstaat.

Artikel 14 — Klachten

Klachten over de uitvoering van de opdracht of over een factuur worden binnen veertien (14) dagen schriftelijk en gemotiveerd aan Wieringa Vindt kenbaar gemaakt.
Wieringa Vindt reageert binnen een redelijke termijn en spant zich in om in overleg tot een oplossing te komen.
Onverminderd het voorgaande kan een belanghebbende zich met een tuchtklacht wenden tot het College van Toezicht van het NIP.

Artikel 15 — Duur en beëindiging

De overeenkomst eindigt van rechtswege na voltooiing van de overeengekomen werkzaamheden.
Bij een opdracht voor langer lopende begeleiding (zoals loopbaan- of outplacementtrajecten) kunnen partijen tussentijds schriftelijk opzeggen met inachtneming van een redelijke termijn. Reeds verrichte werkzaamheden worden in dat geval naar rato in rekening gebracht.

Artikel 16 — Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten en deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank in het arrondissement waar Wieringa Vindt is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Wieringa Vindt Onafhankelijk assessmentpsycholoog · registerpsycholoog NIP Oegstgeest · werkt landelijk 06 55811266 · jm@wieringavindt.nl KvK 61079383